Vice décanat chargé des études et des questions liées aux étudiants

Missions et tâches:
Le Vice Doyen Chargé des Études & des Questions liées aux Étudiants a pour tâches :
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des étudiants en graduation,
• Suivre le déroulement des activités d’enseignement et de prendre ou proposer au doyen toute mesure en vue de leur amélioration,
• Tenir le fichier nominatif et statistique des étudiants,
• Recueillir, traiter et diffuser l’information pédagogique au profil des étudiants.

Les Services de Vice Décanat

Service de scolarité:
Inscription des nouveaux bacheliers.
Vérification des listes.
Envoi des originaux du Bac au rectorat .
Vérification des arrêtés réglementaires des formations .
Récolter et vérifier des PV de délibération signés au niveau des trois départements (formats numériques et papier).
Transmettre les PV signés au vice rectorat.
Transmettre une copie aux 2 services du vice doyen.
Établir et remettre aux étudiants les diplômes Licence.
Établir et remettre aux étudiants les diplômes Master.
Établir et remettre aux étudiants les annexes .
Vérifier les arrêtés réglementaires
Transmettre au vice doyen pour signature .
Tenir les registres des diplômes Master et Licence.
Service de statistiques:
Effectuer les statistiques.
Assurer la transmission au rectorat.
Assurer l’archivage des données (formats numériques et papier).
Établir le classement des étudiants en Licence au niveau des trois départements.
Réunir et vérifier les dossiers de candidature en master déposés.
Réunir les commissions d’orientation des Master pour les trois départements.
Réunir et classer les PV de ces commissions .
Publier sur Web les appels de candidature en master.
Publier sur Web la liste des candidats retenus.
Archiver toutes les offres de formation par département Licence et Master.
Service de suivi des enseignements:
Récolter et vérifier les emplois du temps pour les trois départements.
Vérifier le déroulement des enseignements par département.
Suivre les affectations des enseignants par département.
Récolte et vérification des dossiers des heures supplémentaires des enseignants par département.
Réunir les contrats établit par les départements avec les enseignants vacataires.
Tenir un fichier numérique des heures supplémentaires par semestre des enseignants par département.
Archivage des dossiers par semestre et par département.
Transmission des dossiers et des fichiers numériques au vice rectorat dans les délais.
Établir un listing des sorties pédagogiques par semestre et par département.
Effectuer les démarches administratives auprès des services concernés.
Recueillir les informations auprès des départements concernant les stages professionnels prévus durant l’année universitaire.
Les listes des étudiants concernés par les stages.
Suivi des dossiers de stage.
Tenir un fichier numérique des stages.
Archivage des dossiers.